L’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) ha actualitzat la Guia sobre l’ús de les ‘cookies‘ per incloure algunes novetats sobre el seu tractament. Les noves exigències són obligatòries per a tots els webs que tractin dades personals dels usuaris. Destaquem el següent:

Que es una “cookie” ?: Es la informació que una web envia al navegador de l’usuari que permet consultar la seva activitat.

Quin es el termini per adaptar-se a les noves exigències ?:  Va finalitzar el passat 31 d’octubre de 2020. Per tant, la nova normativa ja es plenament exigible.

Quin es el requisit per permetre l’ús de “cookies” ? : A la web s’ha de donar una informació transparent i es obligatori el consentiment exprés de l’usuari.

Quins son els requisits del consentiment ?:

• S”hauran de posar a la disposició dels usuaris mecanismes que permetin consentir mitjançant una clara acció afirmativa la instal·lació de les ‘cookies’ en accedir a la web.
• Es prohibeix l’ús de les “cookie walls” (o mur de ‘cookies’), que impedeixen l’accés al contingut i/o funcionalitats de la web si l’usuari no accepta la política de ‘cookies’. L’usuari no s’ha de veure obligat a acceptar les ‘cookies’ per poder accedir al contingut del lloc web, perquè d’aquesta manera no es podria considerar que el consentiment s’ha prestat lliurement i no seria vàlid.
• La remissió a les opcions de configuració del navegador com a mecanisme per revocar el consentiment no és vàlida. L’usuari ha de poder denegar o revocar el consentiment prestat per a l’ús de ‘cookies’ a través de la pàgina web i facilitar informació sobre com revocar el consentiment davant els tercers que utilitzen ‘cookies’ a través del seu web.

Quins son el mecanismes que s’ha d’incorporar a les pàgines web per garantir el consentiment ?:

• Facilitar a l’usuari la informació requerida per la normativa, en particular i entre altres coses, sobre el tipus de ‘cookies’ que s’utilitzen i les seves finalitats, indicant si són ‘cookies’ pròpies o de tercers. Aquesta primera informació bàsica s’ha de posar a la disposició de l’usuari abans de la instal·lació de ‘cookies’ i es podrà disposar a través d’un bàner que remeti a la informació completa recollida amb més detall en la política de ‘cookies’.
• Obtenir el consentiment lliure, específic i inequívoc de l’usuari, de manera prèvia a la instal·lació de ‘cookies’ no tècniques.
• Permetre als usuaris rebutjar les ‘cookies’ o retirar el consentiment prèviament prestat.

Quines son les conseqüències de no adaptar la web a aquests canvis normatius ?: 

• Multes de fins a 30.000 € per incompliment lleu de la Llei 34/2002, de l’11 de juliol, de serveis de la societat de la informació i de comerç electrònic.
• Cal tenir en compte que sense perjudici de l’anterior, el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) contempla sancions que poden arribar fins als 20 milions d’euros o el 4% del volum de facturació anual de l’empresa per a les infraccions més greus.

Som gestors administratius i ajudem les empreses en la implementació de les mesures de protecció de les dades personals dels seus clients. Consulteu-nos sense compromís trucant al 972 208 258, o per correu electrònic adreçat a info@rm-assessors.cat.