Us recordem que el passat dia 25 de maig de 2018 va entrar en vigor  el  nou Reglament Europeu General de Protecció de Dades (RGPD), relatiu a la protecció de les dades personals de les persones físiques. Aquesta norma es d´aplicació obligatòria i imposa a les empreses nombroses obligacions i deures en relació a la seva privacitat.

Queda, a més, pendent de publicar la Llei Orgànica de Protecció de dades, que es troba encara en tramitació parlamentaria. De totes formes, el Reglament Europeu ja es i seguirà essent d´aplicació obligatòria

El RPGD parla de multes importantíssimes per a les empreses que podrien representar fins un 4% de la facturació anual de l’empresa.

RESUM DE PAUTES A SEGUIR:

1. Documentació: Actualitzeu els vostres documents legals i realitzeu auditories internes.
2. Consentiment: Demaneu permís per a poder processar dades personals. Si el consentiment actual que teniu no compleix amb la nova normativa, l’haureu de sol·licitar de nou.
3. Formació: Informeu i formeu en aquesta matèria al vostre personal. És important que el vostre equip sàpiga què és el RGPD i com pot afectar l’empresa i quins són els procediments adequats per complir amb la normativa.
4. Supressió de dades: És indispensable tenir un sistema eficient i eficaç que permeti esborrar les dades quan el client ho sol·liciti o no siguin necessàries.
5. Preveure situacions de crisi: Cal establir una estratègia per gestionar una possible crisi (pèrdua o sostracció de dades).
6. Actualització del web i xarxes socials: Actualitzeu els diferents canals, pàgina web, xarxes socials i suports diversos i poseu de manifest que esteu posant en pràctica i complint el RGPD.
7. Canals d’accés: Aquells que estiguin interessats a formar part de les vostres bases de dades, cal que acceptin els termes de funcionament i ho sol·licitin per tal de que se’ls incloguin. Per contra, aquells que no hagin donat la seva autorització no els estarà permès i no haurien d’entrar a formar part de la base de dades de la companyia.
8. Protecció de dades per a menors de 16 anys: Els menors de 16 anys necessitaran el permís dels seus pares o tutors amb la nova Llei de Protecció de Dades.
9. Nou càrrec: Delegat de Protecció de Dades (DPD). Es recomana incloure la figura de Delegat de Protecció de Dades per assegurar que es respecta i compleix amb el que estableix la RGPD. Aquest punt no és obligatori en totes les empreses, però si recomanable. El perfil d’DPD pot anar des d’un professional extern a l’empresa o algun treballador que assumeixi el compromís.
10. No n’hi ha prou de complir. Cal estar en condicions de demostrar que esteu complint amb la normativa de protecció de dades.

Per a més informació us podeu posar en contacte amb nosaltres al 972 426 082 i demanar per MARIA ROMAGUERA o be per correu electrònic adreçat a mariaromaguera@rm-assessors.cat.