Per a calcular el tipus de retenció a compte del IRPF, l’empresa ve obligada a tenir en compte les circumstàncies personals i familiars que li ha d’haver comunicat cada treballador en el moment de l’alta i, després, en el mes de gener de cada any, però aquestes circumstàncies poden canviar durant l’any i en aquest cas l’empresa ve obligada a regularitzar el tipus de retenció a partir del moment en que tingui coneixement del canvi.
Destaquem que l’empresa ve obligada a regularitzar el tipus de retenció durant l’any, en els següents casos:
- Quan es produís variació en el número de descendents a càrrec del treballador (naixement, adopció, defunció…)
- Quan el treballador vingui obligat a pagar una pensió compensatòria al cònjuge o per aliments als fills (separació, divorci …)
- Quan en el curs de l’any natural el cònjuge a càrrec del contribuent obtingués rendes superior a 1.500 € anuals, excloses les rendes que estiguin exemptes de IPRF.
- Quan es produís variació en el número d’ascendents a càrrec del treballador.
- Quan el treballador que tingues dret a la desgravació por habitatge habitual a l’IRPF comuniqui a l’empresa que ha perdut el dret a aquesta desgravació.